为加强公司档案管理工作的规范化、制度化建设,10月24日上午总公司邀请市档案局监督指导处石为昭处长和徐芳敏副主任科员两位专家莅临总公司,为总公司档案管理员讲解档案管理相关业务知识。公司副总经理刘建华主持会议并讲话。
首先刘总强调了档案管理工作的重要性,并指出目前总公司档案管理工作存在的问题,特别是部分领导档案管理意识淡薄,认为把经济工作搞好就行了,档案管理就是把文件材料收集到一起,装订成册即可,难以从档案管理的整体性、长远性角度去考虑问题,对档案工作缺乏足够的认识,严重制约了公司各项综合业务的开展,并可能给未来的发展带来隐患。
接着石为昭处长讲解了档案室工作的一般要求及科技档案整理的相关知识,随后徐芳敏主任讲解了归档文件整理的要求。通过培训,各部室领导和档案管理员全面重新认识了档案管理工作的重要性以及相关要求。这为建立一套适应总公司业务特点,体现总公司规范化、科学管理水平的档案体系奠定了基础。
最后,刘总要求各部负责人高度重视部门档案管理工作,建立健全档案管理制度,按照总公司档案工作的要求切实作出整改。并要求办公室对办理情况进行督查督办。
(办公室:钱寅)