近期,为规范测绘成果及档案资料的管理,确保测绘成果、档案资料的安全,景程测绘公司建立测绘成果档案管理制度。有效促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设。
该制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》,结合公司有关规定制定,主要从测绘成果资料归档制度、测绘成果资料档案借阅制度、档案室管理制度、档案工作人员要求、资料档案复制制度、档案保密制度等六个方面作了规定。
该制度执行以来,各项制度能够落实到位,档案室设有专职人员管理,并由相应的制度和职能。档案室配有单独的房间及保卫措施。档案记录标准、规范,分类科学有效档案室严格执行登记、借阅、销毁、统计等制度。公司负责人经常检查档案管理情况,并及时解决存在问题,确保了我公司档案管理正常运转,有效促进了公司测绘业务的发展。